e-KAYIT UYGULAMASI KILAVUZU
(Resmi İlköğretim Okulları)
2009-2010 eğitim-öğretim yılında ilköğretim okullarına yapılacak
kayıtlarla ilgili esaslar İlköğretim Genel Müdürlüğü’ nün
26/03/2009 tarih ve 2009/30 sayılı Genelgesiyle duyurulmuştu.
Bu çerçevede uygulama aşağıdaki şekilde yapılacaktır:
Öğrenci Yerleştirme Komisyonları her okulun kayıt bölgesini
e-okul sistemiüzerinden belirleyecektir. 2009-2010 eğitim-
öğretim yılında okula kaydı yapılacak olan öğrencilerin adres
bilgileri, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğü’ nden alınıp e-okul sistemi üzerinden İl/İlçe
kullanıcılarına gönderildikten sonra, öğrenci yerleştirme
komisyonlarının belirlediği bilgiler karşılaştırılarak kaydın
yapılacağı okul belirlenecek ve sistem tarafından otomatik
kayıt işlemi gerçekleştirilecektir.
Öğrenciler Adres Kayıt Sisteminde kayıtlı göründükleri adrese
göre yerleştirileceğinden yerleştirme işleminden önce adres
kontrolü yapılmalıdır. Adresi halen bulunduğu adresten farklı
görünenler güncelleme yapmak için ilçe nüfus müdürlüklerine
başvuru yapmalıdır.
İlköğretim okullarına kayıt yaptıracak öğrenci velileri aşağıdaki
adresten bulundukları adresin doğruluğunu kontrol ettikten
sonra Bakanlık tarafından yapılacak yerleştirme işleminin
sonucuna göre kayıtlarının yapıldığı okulu öğreneceklerdir.
Yerleştirme işleminde tüm çocuklar evlerine en yakın okula
bir seferdeyerleştirilecektir. Daha sonra özel durumlarını
belgelendiren öğrenciler (şehit ve muharip gazi çocukları ile
özel eğitime ihtiyacı olan çocuklar) nakil yoluyla istedikleri okula gidebileceklerdir. Özel ilköğretim okullarında öğrenim görmek
isteyen öğrencilerin aday kayıtları, özel ilköğretim okulu
yöneticileri tarafından aday kayıt bölümüne girildiğinde ikamet
adresine göre yerleştirildiği okulun aday kaydından sistem
tarafından özel okula aktarılacaktır. Ancak ikamet adresine göre yerleştirilen okulda kesin kayda geçirildikten sonra özel okula
gitmek isteyen öğrenciler nakil yoluyla gidebilecek olup,
özel okuldan nakil talebi gelen okullarımızın yöneticileri nakil
onayını hiçbir kısıtlama ve gecikmeye mahal bırakmadan
onaylayacaktır.
Diğer durumlarda kayıt ve nakil olacak öğrenciler için kayı
bölgesi zorunluluğu vekontrolü geçerli olacaktır.
Anasınıfını aynı okulda okuyan, kayıt bölgesi dışındaki
kardeşleriyle aynı okula gitmek isteyen ve çalışan anne
babaların işyerlerine yakın okula kaydedilmeleriyle ilgili
istekler dikkate alınmayacaktır.
Adres kontrolü:
Öğrenci Yerleştirme Komisyonları
Öğrenci Yerleştirme Komisyonları il ve ilçe milli eğitim
müdürlükleri tarafından oluşturularak okulların öğrenci
alacağı çevreler her okul için ayrı ayrı belirlenecektir.
Kayıt bölgeleri belirlenirken yerleşim yerinin en son adres
bilgilerinin kullanılmasına dikkat edilmelidir.
Komisyon çalışması sonucunda kağıt üzerinde belirlenen
bölgeler daha sonra e-Okul sistemine aktarılacaktır.
1. Yeni Kayıt Kontenjanı Belirleme
İlköğretim okul müdürlükleri tarafından öğretim dönemi
içinde alınacak yeni kayıt öğrenci sayıları sisteme
girilecektir. Yerleştirme işlemi sırasında burada girilen
kontenjanlar dikkate alınacaktır.
Önemli Uyarı: Okul kontenjanı alınacak öğrenci sayısından
farklı girildiği durumda daha sonra nakil hariç sisteme
öğrenci aktarılamayacaktır. Nakil işlemlerinde de
kayıt bölgesi kontrolü yapılacaktır. Yeni oluşturulacak şubeler
varsa kontenjan girilmeden önce planlanmalıdır.
2. Kayıt Bölgesi Belirleme
Öğrenci Yerleştirme Komisyonları tarafından belirlenen
kayıt bölgeleri e-Okul sistemi içinde yer alan e-Kayıt
modülüne aktarılacaktır. E-Kayıt modülünde, Ulusal
Adres Veritabanından (MERNİS) alınan il, ilçe, belde, mahalle,
cadde, sokak bilgileri bulunmaktadır. Bölgesi belirlenecek okul
seçildikten sonra okulun çevresinde bulunan mahalle, cadde
ve sokak isimleri teker teker bu okulla ilişkilendirilecektir.
Kayıt bölgesi belirlenirken her adres tek bir okulla
ilişkilendirilebilir. Aynı adres 2 okulla ilişkilendirilemez.
Sokak ve caddeler bölünerek okulun kayıt bölgesine giren
numara aralığı yazılabilir. Beldenin, köyün, mahallenin,
sokağın tamamı tek bir seçimle okulla ilişkilendirilebilir.
Okul için belirlenen kayıt bölgesinin raporu alınabilir.
Aynı sokak içinde tek numaralı binalar ile çift numaralı
binalar farklı okullar için ilişkilendirilebilir.
Yerleşim biriminde (köy, mezra vb.) okul bulunmayıp
öğrencilerin YİBO veya taşıma merkezi okula planlanmasında
ilgili yerleşim birimi adresleri YİBO veya taşıma merkezi okulla ilişkilendirilecek; yerleşim biriminde 1-5. sınıfları olup
6-8 . sınıfları taşıma ve YİBO’ya gidecek öğrenciler nakil
yoluyla kayıt yaptıracaktır.
3. Kayıt Bölgelerini e-Okul Sistemine Giriş
İlçe Öğrenci Yerleştirme Komisyonları tarafından kayıt
bölgeleri belirlendikten sonra e-Okul sistemine işlenmelidir.
Kayıt bölgelerinin e-Okul sistemine girişi şu şekilde
olacaktır: e-Okul sisteminde MEM işlemleri bölümü altına
e-Kayıt İşlemleri kısmı eklenmiştir. Bu bölüme sadece İlçe
kullanıcıları giriş yapabilir.
Kayıt Bölgesinde Bulunan Öğrenci Sayısı
İçişleri Bakanlığı’ndan 2001, 2002 ve 2003 doğumlu
öğrencilerin bilgileri alınaraksisteme aktarılmış, e-Okul
sisteminde kayıtlı Aktif durumdaki öğrenciler ve
yurtdışında görünüp adresi olmayan öğrenciler çıkarıldıktan
sonra yeni kayıt olacak öğrenciler belirlenmiştir.
Okula eklenen kayıt bölgesinde okula kaydı yapılacak
tahmini öğrenci sayısı gösterilmiştir. Alınan bilgiler sürekli güncellenmemekte olup, yerleştirme işleminden
önce son kez güncellenecektir. Bu nedenle; kayıt
bölgesinde hiç öğrenci olmasa dahi, daha sonra adres
değişikliği nedeniyle eklenebilecek öğrencilerin olabileceği
düşünülerek kayıt bölgesi ilişkilendirilmesi mutlaka yapılmalıdır.
Yaş düzeltmesi ve adres değişikliği nedeniyle sayıların
değişebileceği göz önünde bulundurulmalıdır.
Yeni Kayıt Olacak Öğrenci Listesinde Görünmeyenler
Öğrencilerin yurtdışından gelerek Türkiye’ de öğrenim
görmek isteyenler ulusal adres veritabanına kayıt olduktan
sonra; ayrıca yeni T.C. Kimlik Numarası alanlar
İletişim Bilgileri:
iogmokullar@meb.gov.tr
0312 413 15 98 Şube Müdürü
0312 413 16 17 Şef
0312 413 16 00 (İÖGM-Santral)